אירועי חברה: איך מתכננים אירוע שהעובדים באמת נהנים ממנו

סוגי אירועי חברה — ומה מתאים למה

• ערב חברה, מסיבת חברה או מסיבת סוף שנה — אוכל, מוזיקה ורחבה, ולצידם אטרקציה שמעסיקה את מי שלא רוקד.
• יום כיף ויום גיבוש — פעילות משותפת ותחרויות בין צוותים, בחוץ או באולם.
• אירוע חג — חנוכה, ראש השנה או פורים: ערב קצר יותר, עם נושא ברור.
• אירוע רווחה עם משפחות — הילדים מגיעים, ולכן צריך פעילות גם בשבילם.
• כנס, השקה או אירוע לקוחות — אירוע עסקי שבו האטרקציה משרתת את המסר.

אטרקציות לאירוע עסקי ולכנסים

לוח זמנים לתכנון אירוע חברה

• כשלושה חודשים לפני: מטרה, תקציב, מספר משתתפים ותאריך — ובחירת מקום.
• שישה עד שמונה שבועות לפני: הזמנת אוכל, הגברה ואטרקציות, והודעת "שמרו את התאריך" לעובדים.
• שבועיים לפני: לוח זמנים מפורט לערב, אישורי הגעה ותיאום שעות ההקמה עם המקום.
• ביום האירוע: איש קשר אחד מטעם החברה, שמכיר את לוח הזמנים ואת כל הספקים.

רעיונות ליום גיבוש ויום כיף לעובדים

איך בוחרים מקום לאירוע חברה

• גודל: מקום שמתאים למספר המשתתפים — לא צפוף מדי ולא ריק מדי.
• נגישות וחניה: קל להגיע אליו מהמשרד ומהבית, גם בתחבורה ציבורית.
• שטח וחשמל לאטרקציות: שולחנות משחק צריכים משטח יציב, ועמדות מסך וצילום — גם נקודת חשמל. במקום בלי חשמל אפשר להוסיף גנרטור.
• אוכל וכשרות: מה כלול במקום, ומה מביאים מבחוץ.
• שעות: מתי אפשר להתחיל להקים, ומתי חייבים לסיים ולפנות.

רעיונות לאירוע חברה מיוחד: אטרקציות שמחברות בין אנשים

הסוד הוא פעילות שאפשר להצטרף אליה תוך דקה — בלי ניסיון ובלי לעמוד מול קהל. שלושה סוגים שעובדים כמעט בכל חברה:

• תחרות: כדורגל שולחן, הוקי אוויר וסנוקר, עם טורניר בשלבים ו"אלוף הערב".
• חוויה: משקפי מציאות מדומה וסימולטור נהיגה — אנשים מתאספים סביב, מעודדים ומדברים.
• מזכרת: עמדת צילום 360 — סרטונים שמשתפים בקבוצת הוואטסאפ של החברה, או מראת סלפי עם תמונות מודפסות.

אטרקציות לאירועי חברה

כמה עולה אירוע חברה

העלות מורכבת ממקום, אוכל, הגברה ותאורה — ואטרקציות. ובאטרקציות: 3 משחקים לבחירה עולים 1,299 ₪, מתחם של 3 שולחנות ו-3 עמדות מולטימדיה — 1,900 ₪, ועם עמדת צילום — 3,300 ₪. לאירועים גדולים יש חבילות פרימיום מ-4,400 ₪. המחירים שלנו הם לאזור המרכז וכוללים הובלה, הרכבה ומפעיל.

חבילות אטרקציות ומחירים

טעויות נפוצות באירועי חברה

• יותר מדי נאומים — שני נאומים קצרים עדיפים על חמישה ארוכים.
• אין מה לעשות למי שלא רוקד — ואז רבים פשוט מחכים לסוף הערב.
• אטרקציה אחת לכולם — יוצרת תור ארוך. כמה עמדות קטנות עובדות טוב יותר.
• שוכחים את הילדים — באירוע רווחה בלי פעילות לילדים, ההורים עסוקים רק בהם.
• לא בודקים מראש שטח וחשמל במקום — ומגלים את הבעיה ביום האירוע.
• מזמינים מאוחר — בתקופות עמוסות, כמו חנוכה, כדאי לסגור ספקים מוקדם.